Ochrana osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“) a zákonem o ochraně osobních údajů, jakož i v souladu s ostatními předpisy, které se týkají ochrany a bezpečnosti osobních údajů Vás na této stránce informujeme o tom proč, kdy, jak a jaké osobní údaje Město Chýně zpracovává.
Kdo zpracovává Vaše osobní údaje?
Správcem Vašich osobních údajů je Město Chýně, IČ: 002 41 296, DIČ: CZ00241296, Hlavní 200, 253 03, dále jen „Město Chýně“.
Můžete nás kontaktovat na emailu info@chyne.cz, nebo prostřednictvím telefonu na čísle: +420 311 670 595.
Město Chýně jmenovalo pověřence na ochranu osobních údajů, kterým je:
paní Zuzana Krausová
e-mail: zuzana.krausova@sms-sluzby.cz
tel.: +420 604 679 889
V jakém rozsahu zpracováváme Vaše osobní údaje?
Abychom mohli vést zákonnou i smluvní agendu, mohli jsme efektivně pracovat a kontaktovat Vás, zpracováváme osobní údaje pro zde uvedené Účely zpracování.
Není Vaší povinností nám poskytnout Vaše kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), bez nich však nemůžeme s Vámi lépe komunikovat. Tyto kontaktní údaje jsou námi zpracovány pouze poté, co je sami uvedete (vyplníte) při prvotní komunikaci s námi (vyplněním kontaktních údajů v žádosti, formuláři apod.). Bez ostatních, osobních údajů, nemůžeme řádně plnit zejména naši zákonnou a smluvní povinnost.
Při naši práci nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů.
Účely zpracování osobních údajů
| kategorie/agenda | zpracovávaný osobní údaj | kategorie subjektu údajů | kategorie příjemců údajů | účel zpracování | doba zpracování* |
|---|---|---|---|---|---|
| Zajišťování vzdělávání zaměstnanců | Jméno a příjmení, adresa, kontaktní údaje | Zaměstnanci města Chýně | Město Chýně, vzdělávací instituce | Oprávněný zájem města Chýně, plnění zákonných povinností | Po dobu trvání pracovněprávního vztahu |
| Výběrová řízení – volná pracovní místa – výběrová řízení ředitelů příspěvkových organizací | Identifikační údaje, adresa, doklad o dosaženém vzdělání, životopis, zdravotní způsobilost (pokud se vyžaduje) | Účastníci výběrových řízení (uchazeči o zaměstnání) | Město Chýně, členové výběrových komisí | Výběr vhodného uchazeče (zaměstnance), zajištění agendy výběrových řízení dle zákona č. 312/2002 sb. | Po dobu výběrového řízení, neúspěšným uchazečům vráceny doklady, ostatní skartováno po ukončení výběrového řízení. Ponechán jen záznam z jednání komise a to po dobu 10 let. |
| Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. | Identifikační údaje, adresa | Žadatelé o informaci | Město Chýně, odvolací orgán | Plnění zákonných povinností: Poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., rozhodnutí o odmítnutí žádosti, či částečném odmítnutí žádosti | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| poskytnutí informací do registru oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmu | Jméno a příjmení funkcionáře, datum narození, místo narození | Uvolnění členové zastupitelstva města Chýně, starosta obce a místostarostové | Město Chýně, Ministerstvo spravedlnosti | Plnění zákonných povinností: Vedení registru oznámení za účelem eliminace střetu zájmu | Po dobu výkonu funkce |
| evidence obyvatel | Identifikační údaje, adresa, datum narození, rodné číslo, údaje o místě narození, státní příslušnosti | Obyvatelé města Chýně | Město Chýně, Ministerstvo vnitra | Plnění zákonných povinností | Po dobu, kdy je osoba občanem města Chýně |
| Stížnosti a petice | Identifikační údaje podatele, adresa podatele stížnosti nebo členů petičního výboru a osob uvedených na podpisovém archu petice, popř. jiné osobní údaje jimi uvedené | Stěžovatelé, podavatelé petic, členové petičního výboru | Město Chýně, členové rady města Chýně, popř. další orgány (podle obsahu petice či stížnosti) | Plnění zákonných povinností: Vyřizování petic a stížností | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními |
| Výkon státní správy na úseku projednávání přestupků, obecní policie | Identifikační údaje, adresa, zvláštní kategorie – údaje o probíhajícím/ukončeném přestupkovém řízení, údaje o odsouzení za trestnou činnost | Účastníci, svědci, zákonní zástupci, zmocněnci, tlumočníci, postižení | Účastníci řízení, osoby, které prokázali právní zájem (důležitý důvod), Město Chýně, správní orgány, soudy, Policie, Česká pošta (služba hybridní pošta) | Plnění zákonných povinností: Řízení o přestupcích | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními |
| poskytování dotací | Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje | Žadatelé, příjemci | Město Chýně | Poskytování dotací | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními |
| volební agenda | Identifikační údaje, adresa | Občané města Chýně, jiní občané zapsaní do zvláštního seznamu voličů | Plnění zákonných povinností: vedení stálého seznamu voličů, zabezpečení voleb (volební komise), vydávání voličského průkazu – realizace volebního práva | Po dobu nahlášení pobytu občana v Obec Chýně, po dobu vedení občana ve zvláštním seznamu voličů | |
| Silniční správní úřad | Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje: telefon | Účastníci řízení | Město Chýně, Policie ČR, Městská policie, žadatel | Plnění zákonných povinností: Vedení agendy silničního správního úřadu | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními |
| ověřování podpisů | Identifikační údaje, adresa, nahlížení do OP či jiného dokladu | Žadatelé o ověření podpisu | Město Chýně | Plnění zákonných povinností: Ověření pravosti podpisu na listině | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| Agenda Czech Point | Identifikační údaje, adresa, rodné číslo, číslo OP nebo jiného dokladu | Žadatelé o výpis z RT, výpis z KN | Město Chýně, Ministerstvo spravedlnosti, Ministerstvo vnitra | Plnění zákonných povinností: Vydání výpisů, rejstříků, registr obyvatel, autovraků, agenda ohlašovny, konverze dokumentů a jiné, právními předpisy uvedené | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| zasedání rady a zastupitelstva města Chýně, adresář členů zastupitelstva a rady, registrace kandidátních listin pro volby do zastupitelstev obcí a přihlášek k registraci pro volby do senátu | Identifikační údaje, adresa, kontakt (telefon, e-mail), zvláštní údaje (politické postoje/příslušnost), popisné údaje: vzdělání, zaměstnání, příslušnost k politické straně nebo hnutí | Zaměstnanci města Chýně, členové Rady a zastupitelstva, členové komisí, výborů, zaměstnanci příspěvkových organizací zřízených Obec Chýně. | Město Chýně, Rada, zastupitelstvo, obyvatelé města Chýně, | Příprava zpracování materiálů souvisejících se schůzemi Rady a zastupitelstva, vedení adresáře členů zastupitelstva a Rady, realizace pasivního volebního práva | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| zpracování agendy územního rozvoje | Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje | Žadatelé o projednání projektu s územním plánem obce, vydání souhlasu s územním a stavebním řízením | Město Chýně | Plnění zákonných povinností: Vedení stavebního a územního řízení, agenda územního plánování | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| Účetní a ekonomická evidence, místní hospodářství | Identifikační údaje, adresa, číslo bankovního účtu, kontaktní údaje (e-mail, telefon) | Dodavatelé a odběratelé (zákazníci) | MĚSTO CHÝNĚ, fyzické a právnické osoby smluvně vázané s městem Chýně | Plnění smluvních a zákonných povinností - Účetní evidence, uzavírání smluv a objednávek Města Chýně, vedení databáze odběratelů a dodavatelů | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy – po dobu nutné archivace dokumentů |
| soudní spory, exekuční řízení | Identifikační údaje, adresa dlužníků, údaje o účastnících řízení | Žalobce, žalovaný, povinný, oprávněný | Město Chýně, externí spolupracovníci – právník, exekutorský úřad, soudy, | Oprávněný zájem Města Chýně | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy – po dobu vedení sporu a po dobu možného uplatnění nároku. |
| Evidence daní a poplatků, výběr místních poplatků | Identifikační údaje, adresa | Plátci daní a poplatků, dlužníci | Město Chýně, subjekty v souladu se zákonem č. 280/2009 Sb | Evidence daní a poplatků | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| notifikace občanů, mobilní rozhlas | Jméno a příjmení, e-mail, telefon, | Registrovaní občané města Chýně, kteří se dobrovolně přihlásili k odběru novinek | Město Chýně | Poskytování informací např. o uzavírkách, akcích, událostech a situacích týkajících se města Chýně | Po dobu registrace |
| webové stránky, přihlášení občanů | Identifikační údaje, adresa, jméno a příjmení, e-mail, telefon, informace zadané uživatelem | Registrovaní občané města Chýně, kteří se dobrovolně přihlásili či využili registrace přes portál občana | Město Chýně | Poskytování informací | Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy |
| zpracování audio a video záznamů | Fotografie, kamerové záznamy z akcí | Účastníci akcí, návštěvníci facebookových stránek | Město Chýně | Zpracování záznamu z akcií z důvodu veřejného zájmu a oprávněného zájmu města Chýně | Po dobu umístění na facebookových stránkách města Chýně, či vyvěšení fotografií z akcií, poté uchována pro potřeby prezentace akce. Záznamy budou smazány na žádost fyzické osoby, která dostatečným způsobem zdůvodní nutnou ochranu osobních údajů |
Komu předáváme osobní údaje?
Osobní údaje mohou být předávány orgánům veřejné moci, jiným správním orgánům. Některé osobní údaje mohou být zpřístupněny také externím dodavatelům (dodavatelům IT systémů, externí správce sítí, externí mzdové účetní, externí právní kanceláři, exekutorským úřadům – za účelem vymáhání naší pohledávky). Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci.
Zabezpečení Vašich osobních dat
Dbáme na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Proto jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich oprávněných zájmů.
Webové stránky
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracovává společnost zastoupená panem Libor Holub, Krakovská 1108/5, 700 30 Ostrava – Hrabůvka, IČ: 70311919 DIČ: Z7901045581 https://www.svethostingu.cz (https://www.svethostingu.cz/download/dodatek_VOP_GDPR.pdf) následující protokolové soubory, a ukládá je na svých serverech. Mezi informace, které ukládá, patří:
- Vaše IP Adresa
- Otevíraná stránka našeho webu
- Kód odpovědi http
- Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracovává pouze pro účely naší právní ochrany po dobu maximálně 10 let.
Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, tedy abychom Vám sdělili, jaké údaje o Vás a jakým způsobem zpracováváme. V případě, že budou Vaše osobní údaje zpracovávány v neaktuální podobě, máte právo požadovat jejich opravu. Osobní údaje, které bychom zpracovávali nad rámec naší zákonné povinnosti, můžeme na Vaši žádost vymazat, nebo popř. omezit jejich zpracování, pokud je to nezbytné pro zajištění souladu zpracování osobních údajů s Nařízením. Proti zpracování osobních údajů máte právo rovněž vznést námitku. Máte právo na přenositelnost osobních údajů, pokud je to právně možné a z hlediska IT techniky proveditelné. Žádost můžete poslat elektronicky na shora uvedené e-mailovou adresu, písemně na adresu sídla společnosti SZO nebo prostřednictvím datové schránky. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele z důvodu ochrany jeho osobních údajů.
Způsob ověření totožnosti:
- Přijetí žádosti datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů
- Přijetí žádosti prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem
- Ověřením totožnosti na podatelně společnosti SZO při podání žádosti
- Listinná žádost je podepsána ověřeným podpisem
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústředna). Budeme však rádi, když se s Vašimi dotazy obrátíte přímo na nás.
Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváte soubory cookies. Naše webové stránky používají technologii cookies. Cookies využíváme k tomu, abychom zabezpečili kvalitu našich služeb a lépe porozuměli tomu, jak návštěvníci našich stránek stránky používají. Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení, které návštěvník při práci s nimi provedl. V cookies máme uloženy preference uživatelů a s jejich pomocí sledujeme uživatelské trendy a to, jak se lidé na našich stránkách chovají a jakým způsobem si je prohlížejí. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.
Souhlas s ukládáním cookies
Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje. Používáním našich webových stránek souhlasíte s ukládáním souborů cookies. Pokud nesouhlasíte s použitím cookies můžete je omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče. Informace o nastavení konkrétního prohlížeče naleznete na uvedených adresách:
- Internet Explorer: windows.microsoft.com
- Google Chrome: support.google.com
- Mozilla Firefox: support.mozilla.org
- Opera: help.opera.com
- Safari: support.apple.com