Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Správce údajů:

Město Chýně, IČO: 002 41 296, Hlavní 200, 253 03 Chýně

Kontakty na správce najdete ZDE.

Městský úřad Chýně, Hlavní 200, 253 03 Chýně
telefon: 739 001 324
e-mail:  mu@chyne.cz
adresa internetových stránek: www.chyne.cz
adresa podatelny: Městský úřad Chýně, Hlavní 200, 253 03 Chýně
adresa elektronické podatelny: epodatelna@chyne.cz
ID datové schránky: bvpbrux

Jaká je odpovědnost správce?

Jako správce jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci jednotlivých agend města. Vyřizujeme Vaše žádosti týkající se osobních údajů, například žádosti o přístup, opravu nebo výmaz osobních údajů, žádosti o omezení zpracování a námitky proti zpracování, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a po dobu odpovídající příslušnému právnímu předpisu, spisovému a skartačnímu řádu nebo době nezbytné pro daný účel.
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:

Zuzana Krausová
e-mail: zuzana.krausova@sms-sluzby.cz
tel.: +420 604 679 889

K čemu je mi pověřenec?

Na pověřence se můžete obracet s dotazy, podněty a požadavky týkajícími se zpracování Vašich osobních údajů a uplatňování Vašich práv, zejména pokud se nechcete obracet přímo na zástupce města.
Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, případně je předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, nebo Vám poskytne základní informace a konzultaci. Pověřenec je při výkonu své funkce vázán povinností zachovávat důvěrnost. Za vyřízení Vašich žádostí, podnětů a námitek je odpovědné Město Chýně jako správce osobních údajů.

Komu předáváme osobní údaje?

Osobní údaje mohou být v rozsahu stanoveném právními předpisy nebo nezbytném pro konkrétní účel předávány orgánům veřejné moci, jiným správním orgánům a dalším oprávněným příjemcům.
Při zajišťování některých činností využívá město také externí dodavatele, kteří mohou mít v nezbytném rozsahu přístup k osobním údajům. Je-li dodavatel zpracovatelem osobních údajů, je jeho postavení upraveno v souladu s požadavky GDPR.
Osobní údaje nejsou standardně předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.

V jakém rozsahu zpracováváme Vaše osobní údaje?

Město Chýně zpracovává osobní údaje v rozsahu potřebném pro plnění svých zákonných úkolů, výkon veřejné moci, plnění smluvních vztahů a dalších oprávněných účelů.
U některých agend je poskytnutí osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem. U kontaktních údajů, jako je telefonní číslo nebo e-mail, zpravidla záleží na konkrétní agendě a účelu jejich použití.
Město standardně neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, které by vůči fyzické osobě vyvolávalo právní účinky nebo ji obdobně významně ovlivňovalo.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme vždy pro konkrétní a předem stanovené účely související s činností města. Jde zejména o plnění zákonných povinností, výkon veřejné moci a úkolů ve veřejném zájmu, vedení jednotlivých správních a evidenčních agend, plnění smluvních vztahů, ochranu majetku a bezpečnosti osob a zajišťování veřejného pořádku.
V některých případech mohou být osobní údaje zpracovávány také na základě souhlasu, pokud je souhlas pro daný účel odpovídajícím právním základem.
Město vede v souladu s čl. 30 GDPR záznamy o činnostech zpracování osobních údajů. Z těchto záznamů vychází také veřejně dostupný přehled „KDE, JAK A PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE ÚDAJE“, ve kterém jsou u jednotlivých agend uvedeny zejména účely zpracování, kategorie zpracovávaných osobních údajů a subjektů údajů, příjemci údajů a doba jejich uchování.
Přehled „KDE, JAK A PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE ÚDAJE“ naleznete ZDE.

Městská policie Chýně při plnění svých zákonných úkolů využívá rovněž městský kamerový dohlížecí systém a osobní kamery strážníků. Kamerový systém slouží zejména k zajišťování veřejného pořádku, ochraně bezpečnosti osob a majetku, dohledu nad bezpečností provozu na pozemních komunikacích a k dokumentování protiprávního jednání. Podrobnější informace o městském kamerovém systému jsou uvedeny na samostatné stránce Kamerový systém.

Zabezpečení Vašich osobních údajů

Město přijímá přiměřená technická a organizační opatření odpovídající povaze a rizikovosti jednotlivých zpracování. Přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné osoby v rozsahu potřebném pro plnění jejich pracovních, služebních nebo smluvních úkolů.

Jaká jsou Vaše práva?

Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy (odborně řečeno – naše město je zpracovává jako správce), máte právo:

Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, dále používáme zkratku ON). Uplatnění práv subjektu údajů je zásadně bezplatné. Pokud by však byla žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména z důvodu jejího opakování, může správce v souladu s čl. 12 odst. 5 GDPR požadovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s jejím vyřízením, nebo odmítnout žádosti vyhovět.
Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 ON). 
Dále v případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni (čl. 6 odst. 1 písm. e) ON), anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 ON).
Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“), které zároveň zveřejňujeme ZDE.

Podrobné informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím městského kamerového dohlížecího systému naleznete na stránce Kamerový systém Městské policie Chýně.

Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) anebo čl. 9 odst. 2 písm. a) ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu mu@chyne.cz zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte. Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně. 
Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt, protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se na městský úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva.
Informace o výši náhrad nákladů a způsobu jejich výpočtu jsou uvedeny v platném Sazebníku úhrad Města Chýně.

Prohlášení o použití cookies a možnosti zamezení použití
 

Webové stránky Města Chýně používají technicky nezbytné cookies a na základě souhlasu uživatele, také analytické a případně funkční cookies. Nezbytné cookies jsou používány pro zajištění základní funkčnosti webu. Analytické cookies nám umožňují vyhodnocovat návštěvnost a způsob používání webových stránek; k tomu využíváme službu Google Analytics. 
Použití cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webu, je založeno na Vašem souhlasu, který můžete prostřednictvím nastavení cookies kdykoli změnit nebo odvolat. 

Cookies můžete omezit nebo smazat také v nastavení svého prohlížeče:
-Google Chrome: support.google.com
-Mozilla Firefox: support.mozilla.org
-Opera: help.opera.com
-Safari: support.apple.com