Úsek občanských záležitostí

Podatelna, vedení evidence obyvatel, CZECH POINT, vnitřní záležitosti

• podatelna – příjem a odesílání písemností, vedení kompletního systému spisové služby, elektronické podatelny a datových schránek
• provádí vidimaci a legalizaci písemností
• zajišťuje agendu evidence obyvatel dle zák. č. 133/2000 Sb., vede evidenci občanů o přihlašování a odhlašování k trvalému pobytu
• zajišťuje provozování pracoviště Czech Pointu a plní úkoly spojené s jeho provozováním (poskytuje výpisy z veřejných a neveřejných rejstříků a evidencí, provádí autorizovanou konverzi dokumentů na žádost, provádí úkony spojené s datovými schránkami apod.)
• poskytování informací občanům v souladu s právními přepisy
• vede volební agendu, volební seznamy a zajišťuje volby, projednává a registruje kandidátní listiny pro volby do zastupitelstva obci náležících do jeho územního obvodu (registračních úřadů)
• zajišťuje sociální pohřby pro občany, kteří zemřeli ve městě Chýně a nemají příbuzné
• vede agendu ve vztahu k provozování veřejného pohřebiště v obci, výkon činností dle zákona o pohřebnictví
• agenda související s odstraňováním vraků a opuštěných vozidel ve městě
• agenda vymáhání nezaplacených pokut uložených městskou policií a nezaplacených místních poplatků
• prostřednictvím informačního systému územní identifikace (ISÚI) plní za obec roli editora RÚIAN ve vztahu k názvu ulice a údajům o vazbách ulice na ostatní územní prvky (§ 43, odst. 4 zák. č. 111/2009 Sb., o základních registrech)
• plní úkoly stanovené na úseku krizového řízení dle zák. č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů, jako městský úřad v souvislosti s evidencí údajů o přechodných změnách pobytu osob za stavu nebezpečí, nouzového stavu a stavu ohrožení státu
• prostřednictvím agendového informačního systému evidence obyvatel (AISEO) plní v zákonem stanovených případech roli editora dle zák. č. 111/2009 Sb., o základních registrech
• vede vzory otisků úředních razítek a podpisové vzory úředníků městského úřadu provádějících vidimaci a legalizaci včetně jejich změn a změny hlásí Krajskému úřadu středočeského kraje dle platné legislativy
• pokladna – výběr hotovosti od občanů, proplácení dokladů v hotovosti, vedení pokladního deníku, evidence (vybírání) místních poplatků, vymáhání místních poplatků formou upomínek a platebních výměrů
• spolupůsobení na požádání soudu, notáře, policie při domovních prohlídkách, soupisu majetku a pečetění bytů
• statistická hlášení vyplývající z činnosti jednotlivých oddělení
• evidence písemností a výkazů týkajících se odvozu komunálního a tříděného odpadu v obci, zajištění spolupráce se svozovou firmou, případně s jinými spolupracujícími společnostmi. Uzavírá a eviduje smlouvy o svozu odpadu
• evidence, uplatňování a řešení škodních události
• zábory pozemků (výběr místního poplatku) a jiných místních poplatků