Úsek kultury, školství a sportu

zajišťuje činnosti v oblasti kultury
vykonává koordinační a metodickou pomoc v kultuře
zpracovává koncepci kultury v obci a její aktualizaci
komunitní plánování
zpracovává harmonogram kulturních a společenských akcí na území města Chýně a podílí se na přípravě Kalendáře akcí města
spolupracuje s Komisí pro občanské záležitosti
spolupracuje s kulturními a jinými spolky či organizacemi působícími na území města Chýně
zajišťuje pořadatelskou a organizační činnost při pořádání městských akcí např. vítání občánků, vánočního programu, plesů a řady dalších kulturních akcí
navrhuje, zajišťuje distribuci plakátů na kulturní akce pořádané městem
podílí se na zadání a zajištění tisku kroniky města, spolupracuje s kronikářem města za účelem zajištění edičních úkolů spojených se zákonnou povinností města vést městský kroniku,
vytipovává akce pro zveřejnění na webových stránkách města Chýně, Facebooku a do Chýňského zpravodaje, včetně informací o kulturních akcích formou veřejného rozhlasu (SMS, emaily)
koordinuje tvorbu Chýňského zpravodaje, zakládá a eviduje Chýňský zpravodaj
organizuje přijetí návštěv, zajišťuje společenské a pietní akce
spravuje web města Chýně
propagace a prezentace města
připravuje podklady týkající se činnosti úseku pro jednání Zastupitelstva města a Rady města

spravuje agendu žádostí o dotace poskytovaných ze strany města
vede evidenci žádostí o dotace
kontroluje formální stránku žádostí
spolupracuje s dalšími komisemi a výbory města a poskytuje jim informace o dotačních žádostech
poskytuje žadatelům metodickou, technickou a administrativní podporu při vyplňování žádostí
po odsouhlasení kontrolním a finančním výborem připravuje aktualizaci dotačních zásad a programů pro Radu a Zastupitelstvo města
připravuje podklady pro jednání Zastupitelstva města a Rady města
připravuje a rozesílá žadatelům písemné vyrozumění o přidělení či nepřidělení dotace
připravuje veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace, zajišťuje podpisy obou smluvních stran, zajišťuje zveřejnění smluv v registru smluv a v registru de minimis
zajišťuje vyplacení poskytnutých dotací
provádí kontrolu vyúčtování dotací

spolupracuje se školami s právní subjektivitou
spolupracuje při společně dohodnutých akcích
připravuje podklady a vyřizuje žádosti o vznik, změny a zánik zápisů v rejstříku škol
podílí se na plánování a realizaci rozvoje školských zařízení města a zkvalitňování vzdělávání a volnočasového vyžití dětí a mládeže; provádí analýzy současného stavu a budoucího rozvoje školství v obci
ve spolupráci s tajemníkem zpracovává návrhy zřizovacích listin nově vzniklých organizací zřízených obcí a navrhuje změny zřizovacích listin zřízených organizací
zabezpečuje úkoly spojené se jmenováním a odvoláváním ředitelů zřízených PO ve spolupráci s personálním úsekem
odpovídá za předávání informací týkající se školských zařízení ze zasedání Zastupitelstva města nebo Rady města
připravuje podklady týkající se činnosti úseku pro jednání Zastupitelstva města a Rady města

zajišťuje činnosti v oblasti sportu
vykonává koordinační a metodickou pomoc ve sportu
spolupracuje se sportovními zařízeními v obci a podílí se na přípravě sportovních akcí pořádaných obcí; pořadatelská a organizační činnost
připravuje plán sportu, aktualizuje jej a průběžně se podílí na plnění jeho realizací
připravuje podklady týkající se činnosti úseku pro jednání Zastupitelstva města a Rady města

administrace webových stránek města
spravuje oficiální facebookový profil města
spravuje aplikaci Mobilní rozhlas
zajišťuje obsahové i technické zabezpečení informativních materiálů pro občany, kontakt se sdělovacími prostředky a publicitu významných akcí ve městě
připravuje podklady grafických materiálů města a informační materiály pro potřeby prezentace města
zajišťuje úkony spojené s propagací
technicky a administrativně zabezpečuje činnost a podklady pro zpracování, přípravu a tisk Zpravodaje
organizuje a koordinuje kulturní a společenské akce pořádané městem
vytváří přehledy akcí, koordinuje průběh, načasování a plánování akcí pořádaných a spolupořádaných městem
zabezpečuje oznámení a administraci úkonů dle autorského zákona (autorské poplatky)
spolupracuje s kulturními, tělovýchovnými a mládežnickými spolky a církvemi
administrativně zajišťuje tvorbu kroniky
spolupracuje s příslušnou komisí Rady města
administruje a předkládá příslušným orgánům města smlouvy a další dokumenty v rámci své agendy

Cookies