Oddělení investiční a stavební

Úsek dotací a veřejných zakázek

Dotace

• aktivně vyhledává vhodné dotační tituly pro rozvojové projekty města
• zajišťuje zpracování dotačních žádosti o dotace pro město
• vede evidenci dotačních žádosti podaných pro město
• administrativně zajišťuje veškeré náležitosti spojené s realizací dotačních projektů
• průběžně sleduje a podílí se na realizaci dotačních projektů
• ve spolupráci s příslušnými úseky zabezpečuje proces podávání žádostí o dotace a granty k rozvojovým a strategickým projektům, s cílem maximalizace získávání finančních prostředků
• připravuje podklady pro podepisování smluv o dotaci
• poskytuje součinnost zainteresovaným oddělením při vyúčtování dotací
• eviduje ve spisovně všechny podklady k dotačním projektům města (dle požadavků poskytovatele dotace), u kterých oddělení zajišťovalo a koordinovalo proces zpracování a získání dotace
• ve spolupráci s příslušnými útvary jsou zajišťovány všechny povinné náležitosti, včetně publicity (jak povinné, tak i nepovinné) a monitorovacích zpráv, v době udržitelnosti projektů
• monitoruje dotační politiku České republiky, Středočeského kraje, Evropské unie a navrhuje, příp. spolupracuje o ostatními odděleními nebo úseky na přípravě rozvojových a strategických projektových záměrů, které předkládá orgánům města
• zpracovává návrh a aktualizuje strategický plán rozvoje města
• připravuje a předkládá Radě města a Zastupitelstvu města materiály k žádostem o dotaci a rozvojovým námětům

Veřejné zakázky

• vykonává činnosti zadavatele při zadávání veřejných zakázek, a to samostatně nebo v koordinaci s dalšími dotčenými odděleními nebo úseky úřadu, resp. na základě podkladů předaných věcně příslušnými útvary
• metodicky vede a organizačně zabezpečuje (v součinnosti s příslušnými úseky úřadu nebo v součinnosti s externími subjekty) zadávací řízení dle zakázek o veřejných zakázkách v platném znění
• ve spolupráci s příslušným oddělením, resp. úsekem zajišťuje zadávací řízení (výběr dodavatele) u veřejných zakázek v souladu s vnitřním předpisem k zadávání a realizaci veřejných zakázek
• vedle Profilu zadavatele zajišťuje i další administrativní činnosti spojené s veřejnými zakázkami, včetně udržování evidence a sledování vývoje jednotlivých projektů
• připravuje a administruje dokumentaci veřejných zakázek, včetně všech potřebných formulářů, smluv a dalších relevantních dokumentů
• zajišťuje konečnou archivaci dokumentace veřejných zakázek
• administruje a předkládá příslušným orgánům města smlouvy a další dokumenty v rámci zadávání veřejných zakázek

Úsek investic města a projektového managementu

• příprava investičních záměrů a podkladů pro rozpočet města v oblasti investic
• samostatně provádí nebo pověřuje inženýrské organizace výkonem investorsko-inženýrské činnosti při přípravě a realizaci investičních akcí města
• zajišťuje proces přípravy a realizace investičních akcí a velkých oprav stavebního charakteru
• spolupracuje při činnostech vymezené zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, a vnitřními předpisy u zakázek malého rozsahu
• na základě výsledků výběrového řízení ve spolupráci s tajemníkem sepisuje, kontroluje a předkládá ke schválení smlouvy o dílo na jednotlivé investiční akce
• ve spolupráci s ostatními odděleními koordinuje realizaci oprav a investičních akcí na území města, účastní se projednávání záměrů správců sítí a jiných stavebníků a uplatňuje při nich požadavky města
• zajišťuje projektové dokumentace staveb ve fázi – dokumentace pro územní řízení, stavební povolení a realizační dokumentace, včetně rozpočtů staveb; v souvislosti s tím: vypisuje nabídková řízení na zadání projektových dokumentací
• svolává a zúčastňuje se výrobních výborů v průběhu zpracování projekčních prací, provádí věcnou kontrolu a přebírá projektové dokumentace
• ve funkci zástupce investora v souladu se „Stavebním zákonem“ zajišťuje podklady pro jednotlivé stupně řízení
• projednává investiční akce s orgány státní správy, se správci inženýrských sítí, dotčenými vlastníky a ostatními účastníky řízení
• zajišťuje povolení plánovaných staveb města, ohlašování stavebních úprav a udržovacích prací apod
• kontroluje kvalitu prováděných prací, dodržování průběžných termínů realizace staveb a ostatních podmínek vyplývajících ze smlouvy o dílo
• kontroluje dodržování podmínek vyplývajících z rozhodnutí orgánů státní správy, správců inženýrských sítí a vlastníků dotčených pozemků
• zajišťuje převzetí hotového díla od zhotovitelů v dané kvalitě; zajišťuje odstranění vad a nedodělků, popř. uplatňuje ve spolupráci se právním úsekem reklamaci
• zajišťuje a připravuje doklady k zahájení zkušebního provozu a kolaudaci stavby
• řídí a koordinuje stavby realizované dle vnitřního předpisu k zadávání a realizaci veřejných zakázek a u specifických a nestandardních staveb informuje předem vedení města o podmínkách realizace stavby
• zajišťuje potřebné přípravy, dokumentace, soutěží, podkladů pro rozhodování o jednotlivých projektech
• poskytuje součinnost při kontrolách investičních akcí nadřízenými veřejnými orgány
• předkládá investiční otázky včetně důvodových zpráv k projednání v Radě města a následně k projednání Zastupitelstvu města
• zajišťuje úkoly spojené s přidělováním čísel popisných a čísel evidenčních budov v obci Chýně
• připravuje podklady pro Zastupitelstvo města nebo Radu města týkající se svěřené agendy

Úsek územní plánovací a stavební

• zajišťuje územně plánovací podklady a územně plánovací dokumentaci
• kontroluje dodržování ustanovení stavebního zákona a předpisů souvisejících
• zúčastňuje se územních či stavebních řízení realizovaných stavebními úřady
• zabezpečuje potřebné podklady pro zápis nových staveb do katastru nemovitostí a pro provedení související změn v majetkové a účetní evidence města

Úsek životního prostředí

• ochrana přírody a krajiny – povolování kácení dřevin
• podle zák. č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon) (při tvorbě a aktualizaci povodňového plánu, činnosti povodňové komise apod.)
• koncepce zadržování vody v krajině