GDPR
Informace o zpracování osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je Obec Chýně, IČ: 002 41 296, DIČ: CZ00241296, Hlavní 200, 253 03, dále jen „Obec Chýně“.
Můžete nás kontaktovat na emailu info@chyne.cz, nebo prostřednictvím telefonu na čísle: +420 311 670 595.
Obec Chýně jmenovala pověřence na ochranu osobních údajů, kterým je:
Mgr. Jiří Švejnoha
e-mail: Svejnoha@aksvejnoha.cz
tel.: + 420 603 193 231
AAbychom mohli vést zákonnou i smluvní agendu, mohli jsme efektivně pracovat a kontaktovat Vás, zpracováváme osobní údaje pro zde uvedené Účely zpracování.
Není Vaší povinností nám poskytnout Vaše kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), bez nich však nemůžeme s Vámi lépe komunikovat. Tyto kontaktní údaje jsou námi zpracovány pouze poté, co je sami uvedete (vyplníte) při prvotní komunikaci s námi (vyplněním kontaktních údajů v žádosti, formuláři apod.). Bez ostatních, osobních údajů, nemůžeme řádně plnit zejména naši zákonnou a smluvní povinnost.
Při naši práci nedochází k automatizovanému zpracování osobních údajů.
kategorie/agenda
zpracovávaný osobní údaj
kategorie subjektu údajů
kategorie příjemců údajů
účel zpracování
doba zpracování*
Zajišťování vzdělávání zaměstnanců
Jméno a příjmení, adresa, kontaktní údaje
Zaměstnanci Obce Chýně
Obec Chýně, vzdělávací instituce
Oprávněný zájem obce Chýně, plnění zákonných povinností
Po dobu trvání pracovněprávního vztahu
Výběrová řízení – volná pracovní místa
výběrová řízení ředitelů příspěvkových organizací
Identifikační údaje, adresa, doklad o dosaženém vzdělání, životopis, zdravotní způsobilost (pokud se vyžaduje)
Účastníci výběrových řízení (uchazeči o zaměstnání)
Obec Chýně, členové výběrových komisí
Výběr vhodného uchazeče (zaměstnance), zajištění agendy výběrových řízení dle zákona č. 312/2002 sb.
Po dobu výběrového řízení, neúspěšným uchazečům vráceny doklady, ostatní skartováno po ukončení výběrového řízení. Ponechán jen záznam z jednání komise a to po dobu 10 let.
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.
Identifikační údaje, adresa
Žadatelé o informaci
Obec Chýně, odvolací orgán
Plnění zákonných povinností: Poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., rozhodnutí o odmítnutí žádosti, či částečném odmítnutí žádosti
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
poskytnutí informací do registru oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmu
Jméno a příjmení funkcionáře, datum narození, místo narození
Uvolnění členové zastupitelstva Obec Chýně, starosta obce a místostarostové
Obec Chýně, Ministerstvo spravedlnosti
Plnění zákonných povinností: Vedení registru oznámení za účelem eliminace střetu zájmu
Po dobu výkonu funkce
evidence obyvatel
Identifikační údaje, adresa, datum narození, rodné číslo, údaje o místě narození, státní příslušnosti
Obyvatelé obce Chýně
Obec Chýně, Ministerstvo vnitra
Plnění zákonných povinností
Po dobu, kdy je osoba občanem obce Chýně
Stížnosti a petice
Identifikační údaje podatele, adresa podatele stížnosti nebo členů petičního výboru a osob uvedených na podpisovém archu petice, popř. jiné osobní údaje jimi uvedené
Stěžovatelé, podavatelé petic, členové petičního výboru
Obec Chýně, členové rady Obec Chýně, popř. další orgány (podle obsahu petice či stížnosti)
Plnění zákonných povinností: Vyřizování petic a stížností
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními
Výkon státní správy na úseku projednávání přestupků, obecní policie
Identifikační údaje, adresa, zvláštní kategorie – údaje o probíhajícím/ukončeném přestupkovém řízení, údaje o odsouzení za trestnou činnost
Účastníci, svědci, zákonní zástupci, zmocněnci, tlumočníci, postižení
Účastníci řízení, osoby, které prokázali právní zájem (důležitý důvod), Obec Chýně, správní orgány, soudy, Policie, Česká pošta (služba hybridní pošta)
Plnění zákonných povinností: Řízení o přestupcích
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními
poskytování dotací
Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje
Žadatelé, příjemci
Obec Chýně
Poskytování dotací
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními
volební agenda
Identifikační údaje, adresa
Občané Obec Chýně, jiní občané zapsaní do zvláštního seznamu voličů
Plnění zákonných povinností: vedení stálého seznamu voličů, zabezpečení voleb (volební komise), vydávání voličského průkazu – realizace volebního práva
Po dobu nahlášení pobytu občana v Obec Chýně, po dobu vedení občana ve zvláštním seznamu voličů
Silniční správní úřad
Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje: telefon
Účastníci řízení
Obec Chýně, Policie ČR, Obecní policie, žadatel
Plnění zákonných povinností: Vedení agendy silničního správního úřadu
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními
ověřování podpisů
Identifikační údaje, adresa, nahlížení do OP či jiného dokladu
Žadatelé o ověření podpisu
Obec Chýně
Plnění zákonných povinností: Ověření pravosti podpisu na listině
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Agenda Czech Point
Identifikační údaje, adresa, rodné číslo, číslo OP nebo jiného dokladu
Žadatelé o výpis z RT, výpis z KN
Obec Chýně, Ministerstvo spravedlnosti, Ministerstvo vnitra
Plnění zákonných povinností: Vydání výpisů, rejstříků, registr obyvatel, autovraků, agenda ohlašovny, konverze dokumentů a jiné, právními předpisy uvedené
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
zasedání rady a zastupitelstva obce chýně, adresář členů zastupitelstva a rady, registrace kandidátních listin pro volby do zastupitelstev obcí a přihlášek k registraci pro volby do senátu
Identifikační údaje, adresa, kontakt (telefon, e-mail), zvláštní údaje (politické postoje/příslušnost), popisné údaje: vzdělání, zaměstnání, příslušnost k politické straně nebo hnutí
Zaměstnanci Obce Chýně, členové Rady a zastupitelstva, členové komisí, výborů, zaměstnanci příspěvkových organizací zřízených Obec Chýně.
Obec Chýně, Rada, zastupitelstvo, obyvatelé Vestce,
Příprava zpracování materiálů souvisejících se schůzemi Rady a zastupitelstva, vedení adresáře členů zastupitelstva a Rady, realizace pasivního volebního práva
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
zpracování agendy územního rozvoje
Identifikační údaje, adresa, kontaktní údaje
Žadatelé o projednání projektu s územním plánem obce, vydání souhlasu s územním a stavebním řízením
Obec Chýně
Plnění zákonných povinností: Vedení stavebního a územního řízení, agenda územního plánování
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
Účetní a ekonomická evidence, místní hospodářství
Identifikační údaje, adresa, číslo bankovního účtu, kontaktní údaje (e-mail, telefon)
Dodavatelé a odběratelé (zákazníci)
OBEC CHÝNĚ, fyzické a právnické osoby smluvně vázané s Obcí Chýně
Plnění smluvních a zákonných povinností - Účetní evidence, uzavírání smluv a objednávek Obec Chýně, vedení databáze odběratelů a dodavatelů
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy – po dobu nutné archivace dokumentů
soudní spory, exekuční řízení
Identifikační údaje, adresa dlužníků, údaje o účastnících řízení
Žalobce, žalovaný, povinný, oprávněný
Obec Chýně, externí spolupracovníci – právník, exekutorský úřad, soudy,
Oprávněný zájem Obec Chýně
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy – po dobu vedení sporu a po dobu možného uplatnění nároku.
Evidence daní a poplatků, výběr místních poplatků
Identifikační údaje, adresa
Plátci daní a poplatků, dlužníci
Obec Chýně, subjekty v souladu se zákonem č. 280/2009 Sb
Evidence daní a poplatků
Lhůty uchování osobních údajů jsou stanoveny příslušnými zvláštními předpisy
notifikace občanů
Jméno a příjmení, e-mail, telefon,
Registrovaní občané Obce Chýně, kteří se dobrovolně přihlásili k odběru novinek
Obec Chýně
Poskytování informací o uzavírkách, akcích, událostech a situacích týkajících se obce Chýně
PO dobu registrace
zpracování audio a video záznamů
Fotografie, kamerové záznamy z akcí
Účastníci akcí, návštěvníci facebookových stránek
Obec Chýně
Zpracování záznamu z akcií z důvodu veřejného zájmu a oprávněného zájmu Obec Chýně
PO dobu umístění na facebookových stránkách Obec Chýně, či vyvěšení fotografií z akcií, poté uchována pro potřeby prezentace akce. Záznamy budou smazány na žádost fyzické osoby, která dostatečným způsobem zdůvodní nutnou ochranu osobních údajů
Osobní údaje mohou být předávány orgánům veřejné moci, jiným správním orgánům. Některé osobní údaje mohou být zpřístupněny také externím dodavatelům (dodavatelům IT systémů, externí správce sítí, externí mzdové účetní, externí právní kanceláři, exekutorským úřadům – za účelem vymáhání naší pohledávky). Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodní organizaci.
Dbáme na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Proto jsme přijali dostatečná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo v případě ochrany našich oprávněných zájmů.
Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracovává společnost zastoupená panem Libor Holub, Krakovská 1108/5, 700 30 Ostrava – Hrabůvka, IČ: 70311919 DIČ: Z7901045581 https://www.svethostingu.cz (https://www.svethostingu.cz/download/dodatek_VOP_GDPR.pdf) následující protokolové soubory, a ukládá je na svých serverech. Mezi informace, které ukládá, patří:
- Vaše IP Adresa
- Otevíraná stránka našeho webu
- Kód odpovědi http
- Identifikace Vašeho prohlížeče
Tyto informace zpracovává pouze pro účely naší právní ochrany po dobu maximálně 10 let.
Máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, tedy abychom Vám sdělili, jaké údaje o Vás a jakým způsobem zpracováváme. V případě, že budou Vaše osobní údaje zpracovávány v neaktuální podobě, máte právo požadovat jejich opravu. Osobní údaje, které bychom zpracovávali nad rámec naší zákonné povinnosti, můžeme na Vaši žádost vymazat, nebo popř. omezit jejich zpracování, pokud je to nezbytné pro zajištění souladu zpracování osobních údajů s Nařízením. Proti zpracování osobních údajů máte právo rovněž vznést námitku. Máte právo na přenositelnost osobních údajů, pokud je to právně možné a z hlediska IT techniky proveditelné. Žádost můžete poslat elektronicky na shora uvedené e-mailovou adresu, písemně na adresu sídla společnosti SZO nebo prostřednictvím datové schránky. Součástí přijetí žádosti je ověření totožnosti žadatele z důvodu ochrany jeho osobních údajů.
Způsob ověření totožnosti:
- Přijetí žádosti datovou schránkou z datové schránky subjektu údajů
- Přijetí žádosti prostřednictvím e-mailu s platným kvalifikovaným elektronickým podpisem
- Ověřením totožnosti na podatelně společnosti SZO při podání žádosti
- Listinná žádost je podepsána ověřeným podpisem
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: +420 234 665 111 (ústředna). Budeme však rádi, když se s Vašimi dotazy obrátíte přímo na nás.
Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváte soubory cookies. Naše webové stránky používají technologii cookies. Cookies využíváme k tomu, abychom zabezpečili kvalitu našich služeb a lépe porozuměli tomu, jak návštěvníci našich stránek stránky používají. Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení, které návštěvník při práci s nimi provedl. V cookies máme uloženy preference uživatelů a s jejich pomocí sledujeme uživatelské trendy a to, jak se lidé na našich stránkách chovají a jakým způsobem si je prohlížejí. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.
Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje. Používáním našich webových stránek souhlasíte s ukládáním souborů cookies. Pokud nesouhlasíte s použitím cookies můžete je omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče. Informace o nastavení konkrétního prohlížeče naleznete na uvedených adresách:
- Internet Explorer: windows.microsoft.com
- Google Chrome: support.google.com
- Mozilla Firefox: support.mozilla.org
- Opera: help.opera.com
- Safari: support.apple.com